Syarat dan Ketentuan

Terakhir diperbarui: 14 Desember 2024

Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan”) sebelum mendaftar untuk Charity Run SUI-Jaksel. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang menerima surel konfirmasi resmi Lomba yang mengkonfirmasi masuknya pihak tersebut sebagai peserta lomba, melalui metode pendaftaran resmi atau program resmi lainnya dari Lomba (“Peserta”)

  1. Dengan mendaftar pada Acara Charity Run SUI-Jaksel , berarti Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan.
  2. Lomba akan dilaksanakan pada tanggal 16 Februari 2025
  3. Garis start dan garis finis Lomba akan berlokasi di Kawasan Mall Epiwalk Epicentrum Jakarta Selatan
  4. Kategori jarak Charity Run ini dibagi menjadi 2 ( dua ) yaitu 3K dan 5K
  5. Pendaftaran Charity Run untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing ( WNA ).
  6. Pada Charity Run, karena acara bersifat FunRun minimun usia yaitu 5 th - 65th.
  7. Peserta di bawah usia 17 tahun wajib menyertakan surat persetujuan orang tua dan diberikan pada saat pengambilan race pack ke panitia. . Format surat dapat diunduh DI SINI .
  8. Umur maksimal yang direkomendasikan adalah enam puluh lima (65) tahun. Apabila anda berumur enam puluh lima (65) tahun atau lebih pada hari perlombaan, dan ingin mendaftarkan diri anda perlu menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut.
  9. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini)
  10. Race Pack adalah perangkat berlari yang diterima para Peserta sebelum Hari-H. Adapun informasi lengkap mengenai lokasi dan waktu pengambilan telah terlebih dahulu disampaikan kepada Peserta oleh Pengelola melalui alamat surel Peserta yang terdaftar dan melalui media sosial resmi Penyelenggara
  11. Biaya Pendaftaran adalah biaya keikutsertaan Acara yang ditetapkan dan wajib dibayarkan Peserta untuk dapat ikut serta dalam Acara.
  12. Penyelenggara Charity Run SUI-Jaksel tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
    • Terjadinya Risiko dan Bahaya.
    • Datang terlambat pada Lomba.
    • Penyakit bawaan.
    • Kecelakaan saat mengikuti lomba.
    • Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti lomba dan/atau
    • Force Majeure
  13. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat lambatnya 1 (satu) minggu sebelum perlombaan melalui email . Contoh surat pernyataan dapat diunduh DI SINI. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan.
  14. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Charity Run SUI-Jaksel , di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi
  15. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Charity Run SUI-Jaksel , dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta berkewajiban untuk rutin meninjau Peraturan & Ketentuan ini setiap kali mengakses atau menggunakan aplikasi dan/atau situs resmi Lomba Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.
  16. Race Pack adalah perangkat berlari yang diterima para Peserta sebelum Hari-H. Adapun informasi lengkap mengenai lokasi dan waktu pengambilan Syarat & Ketentuan Charity Run SUI-Jaksel.
  17. Setiap Peserta wajib hadir di lokasi Lomba 30 menit sebelum flag off dimulai. Peserta bertanggung jawab untuk memperhitungkan segala waktu yang diperlukan untuk keperluan pribadinya (termasuk perjalanan, parkir, baggage drop/deposit bag, dll).
  18. Peserta yang terlambat start diberikan toleransi sampai dengan sepuluh (10) menit sesudah flag off pada kategorinya. Peserta tidak diizinkan start pada gelombang kategori berikut dengan alasan protokol Kesehatan. Apabila Peserta gagal untuk start dalam waktu toleransi tersebut maka Peserta tidak diperkenankan start dan mendapat status Did Not Start (DNS) dan terkena diskualifikasi serta tidak diperkenankan berada di lintasan lari.
  19. Risiko atas kondisi gagal start atau DNS ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta. Apabila peserta tetap memaksakan diri berlari pada jalur atau rute lomba maka panitia berhak mencabut nomor dada peserta dan menghapuskan hak peserta atas fasilitas di jalur Race.
  20. Peserta yang tidak dapat menyelesaikan jarak tempuh pada lintasan sesuai kategori dan waktu yang telah ditentukan, dianggap tidak menyelesaikan kegiatan atau Did Not Finished (DNF).
  21. Penyelenggara berhak menetapkan batas waktu atau cut off time (COT). Batas waktu atau dapat dimodifikasi (dipercepat atau diperlambat) jika menurut pertimbangan Penyelenggara hal ini diperlukan. Peserta yang tidak pernah mencapai dan tidak tercatat pada timing system di garis finish sebelum batas waktu akan mendapat status Did Not Finish (DNF) dan tidak berhak atas hak sebagai finisher.
  22. Perubahan batas waktu ini dapat dilakukan sebelum atau pada saat hari berlangsungnya race sesuai dengan pertimbangan yang bersifat sangat khusus dan signifikan sesuai butir di atas.
  23. Peserta yang mencapai garis finish sesudah cut off time selesai akan ditetapkan sebagai over cut off time. Peserta demikian tidak berhak atas fasilitas finisher.
  24. Penyelenggara berhak untuk mengubah tanggal Acara dengan dan untuk dasar pertimbangan yang lazim dan wajar demi kepentingan keberlangsungan penyelenggaraan dan kenyamanan Peserta dalam batas waktu penyampaian informasi perubahan kepada Peserta secara wajar dan berada dalam batas kelaziman.
  25. Bilamana perubahan tanggal telah diumumkan baik melalui surel kepada masing-masing Peserta dan atau media sosial dan media informasi lainnya, dan Peserta telah berhalangan berkegiatan dan atau hadir pada tanggal perubahan tersebut, maka Peserta mengakui bahwa ketidakhadirannya terjadi karena keadaan dirinya sendiri dan tidak akan membebankan hal yang timbul dari keadaan tersebut kepada Penyelenggara dan pihak lain yang relevan.
  26. Penyelenggara dengan pertimbangan wajar dan atau demi keberlangsungan kegiatan dan kenyamanan dan keamanan peserta berhak untuk mengubah format Acara dalam kebijakannya atau membatalkan Acara karena keadaan di luar kendali yang wajar (tidak termasuk hujan deras, badai, atau musibah, wabah penyakit berbahaya, dan demonstrasi besar dan masif).
  27. Dalam hal Acara harus dibatalkan bukan karena alasan pada butir 3 di atas, Penyelenggara dibebankan kewajiban untuk melakukan pengembalian dana penuh dengan tidak lagi bertanggung jawab atas apapun yang timbul dari pembatalan tersebut. Dalam hal Acara diubah ke format lain, Peserta tidak berhak atas pengembalian dan tidak ada kewajiban apapun yang timbul dari perubahan tersebut.

Pendaftaran

  1. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan website resmi Charity Run SUI-Jaksel .
  2. Dengan melakukan pendaftaran Lomba, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.
  3. Biaya pendaftaran regular masing-masing kategori jarak adalah sebagai berikut :
    • 3K : Rp. 150.000,-
    • 5K : Rp. 200.000,-
  4. Konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta
  5. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi
  6. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar pada Penyelenggara Lomba akan dianggap telah diterima oleh Peserta
  7. Perubahan data pada pendaftaran Peserta dapat dilakukan selama pendaftaran masih di buka. Penggantian data dilakukan dengan mengirimkan surel resmi info@runhub.id. Data yang dapat dirubah hanya berupa kesalahan penulisan tanggal lahir, alamat, atau kesalahan penulisan nomor identitas. Dalam hal penggantian data, panitia berhak melakukan validasi kepada peserta untuk memastikan keabsahan data tersebut. Data pendaftaran yang boleh di ganti tidak termasuk nama peserta dan ukuran kaos lomba/jersey.
  8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran
  9. Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta, beserta pihak terkait, yang kedapatan melakukan penjualan dan/atau pemindahan keikutsertaan Lomba, akan didiskualifikasi dari Lomba, serta larangan untuk ikut serta dalam acara di masa yang akan datang

Partisipasi

  1. Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut Off Time dan Cut Off Point).
  2. Terdapat perbedaan batas waktu (Cut Off Time) dan syarat usia minimum untuk setiap kategori Lomba
  3. Peserta harus memenuhi Cut Off Time sebagai berikut:
    • 3K : 1 jam
    • 5K : 1,5 jam
  4. Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher
  5. Peserta wajib menggunakan nomor bib secara benar serta bib harus terlihat dengan jelas selama Lomba
  6. Batas waktu start adalah 10 menit setelah lomba dimulai untuk setiap kategori. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (Did Not Start / DNS) dan tidak berhak atas medali penamat. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, dan/atau menghalangi Peserta lain sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba
  7. Pos minuman tersedia di sepanjang rute Race dan di garis finish masing-masing kategori Lomba.
  8. Setiap bib/nomor dada akan dilengkapi Barcode Informasi peserta.
  9. Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada di line area Race.
  10. Tidak ada binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada pada area Race.
  11. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup.
  12. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya
  13. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan
  14. Peserta tidak boleh menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau Penyelenggara Lomba, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya
  15. Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course
  16. Keuntungan dari Kegiatan ini akan disalurkan kepada Yayasan Kanker Anak Indonesia yang bertujuan untuk biaya pengobatan dan keluarga anak-anak penderita kanker.
  17. Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya
  18. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi peserta dari perlombaan
  19. Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Lomba
  20. Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau peserta lain adalah dilarang
  21. Keamanan jalan dikendalikan oleh dinas perhubungan dan departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara kegiatan dan bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba
  22. Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.

Hadiah

  1. Hadiah Doorprize akan dibagikan secara langsung diujung acara & Hadiah akan diserahkan secara langung di mainstage.
  2. Hadiah untuk foto & video terbaik akan dipilih dan diumumkan dimedia sosial resmi Charity Run SUI-Jaksel 2 minggu setelah acara, syarat untuk kategori ini akan diumumkan di media sosial Charity Run SUI Jaksel.
  3. Hadiah Doorprize kategori barang akan di undi secara langsung.
  4. Mohon diperhatikan bahwa hadiah Pemenang berupa uang adalah obyek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang.Panitia berkewajiban untuk memungut langsung pajak hadiah Pemenang serta menyetorkan dan melaporkan kepada instansi pemerintah terkait.
  5. Proses pencairan hadiah Pemenang akan dilakukan dalam waktu 7 hari kerja sejak hari pengumuman pemenang. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat, dan swift code (untuk Pemenang warga negara asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan memberikan informasi yang akurat sehingga berpotensi mengakibatkan keterlambatan proses pencairan hadiah, adalah sepenuhnya tanggung jawab Pemenang terkait.